什么是航空货运单？
航空货运单（或“空运单”）是由承运人签发并附于货物之上的正式单据，属于国际运输运单的关键类型，用于记录运输过程中的关键信息，如收发件人的姓名与地址、货物描述，以及关税和税费支付责任方等。
可将航空货运单视为货物的通行凭证，其作用是向海关及相关监管机构提供处理、监管和追踪货物运输流程所需的全部信息。若缺少该文件，货物可能面临通关延误、遗失或在海关被滞留的风险，尤其影响国际航空货运时效。
运单在国际运输中的关键作用
在国际航运中，运单具有以下几项关键功能：
作为托运人与承运人之间签订运输合同的法律依据，明确货物从起运地至目的地的运输条款； 作为货物完好无损交付给收货人的书面凭证； 作为承运服务费用的结算凭证，并明确税费支付责任方； 提供运输过程中的追踪功能，通过运单所附的唯一航空货运单号及条形码，实现对货物运输状态的实时监控。
运单示例
通常而言，运单需填写以下信息：
托运人与收件人的姓名及地址承运人的详细信息货物的具体描述及其申报价值 包装货物的数量、毛重及尺寸 始发地机场与目的地机场名称 特殊操作说明（例如：“危险品”标识） 运输合同的条款与条件运费及税费的支付方式：即该货物为“税费已付”（DTP），由发货人承担全部费用，或“税费未付”（DTU），由收货人支付所有相关费用。
谁负责填写运单？
运单的填写义务通常由货物的发运人承担。
在通过线上平台预订国际运输服务时，发运人可 DHL 提供的通过国际货运工具 MyDHL+ 自动生成运单。在此过程中，需预先准备并录入完整的运输信息，包括但不限于收件方的详细资料。待所有必要信息输入完毕并确认无误后，系统将自动生成正式运单。
国际运输还需准备哪些文件？
在进行国际运输时，您需要准备一系列必要的文件以便顺利完成海关清关手续。这些文件通常包括商业发票、提单、原产地证书以及相关的进出口许可证。
对于向多个国家出口货物的中小企业而言，这一流程可能显得较为复杂。为此，我们特别编制了国际运输文件操作指南，旨在帮助您全面了解并高效应对相关流程，其中还涵盖了运单与提单的区别解析。
填写运单的注意事项
为确保国际运输流程的顺利进行，请务必准确填写运单上的所有信息。海关部门将对运单内容与实际货物、商业发票、原产地证书进行三方核对，任何信息不符均可能导致货物被扣留以作进一步检查。因此，建议在提交前对所有信息进行多次核查。
请确保字迹清晰、易于辨认。 请将航空运单（Air Waybill）标签牢固粘贴于货物外包装顶部显眼位置，以便运输过程中相关部门快速查阅。 避免将运单标签与其他标识、胶带或文件重叠，以防遮挡条形码。 为防止运单标签在运输过程中脱落或损坏，建议在包裹内部放置一份运单副本，以便承运商在必要时仍可准确识别货物信息。
DHL 运单生成工具
若您计划进行国际运输，MyDHL+ 可为您提供帮助！这是一个集成化的一站式平台，您可在此完成货物预订、管理及追踪等全流程操作，还能获取运费报价、预约取件时间、生成运输文件、打印航空运单标签等，全面提升运输效率。欢迎了解更多功能详情。
作为全球领先的国际物流服务提供商，DHL 快递可为您提供全面的清关支持服务，涵盖相关文件的准备与申报流程，确保您的货物高效、合规地准时送达目的地。
开设DHL快递企业帐号